Para que un panadero haga un pastel, necesita comprar los ingredientes necesarios, como harina, mantequilla y azúcar. También necesita acceso a las herramientas requeridas, que incluyen tazones, batidoras, moldes, un horno y otros artículos. Cuando este panadero va a la tienda a conseguir los ingredientes que necesita y cualquier herramienta que le falte, probablemente llevará una lista que le indique qué comprar y cuánto de cada artículo comprar. Incluso podría anotar en su lista dónde comprar cada ingrediente y otros detalles, especialmente si va a enviar a otra persona a conseguir sus ingredientes.
Imagina, sin embargo, que en lugar de que el panadero haga una lista, esta viniera del cliente que encargó el pastel. Aún peor, el panadero casi no ha tenido oportunidad de comunicarse cara a cara con el cliente. La única manera en que el cliente le dijo lo que quería fue a través de esa detallada lista de compras. La lista también incluye información sobre cómo usar cada ingrediente, lo que le permite funcionar también como una receta. Esta lista se parece en muchos aspectos a una lista de materiales, o BOM. Excepto que con una BOM, en lugar de hornear un pastel, estás fabricando una pieza de hardware, como una placa de circuito impreso.
¿Qué es una lista de materiales (BOM)?
Entonces, ¿qué es exactamente una lista de materiales? Una BOM es una lista exhaustiva de materias primas, conjuntos y subconjuntos, componentes y otros elementos cruciales para la fabricación de un producto. Los fabricantes deben depender de la información incluida en su BOM para construir un producto, por lo que tiene que ser muy precisa y lo suficientemente detallada. Los clientes utilizan las BOM para explicar a un ensamblador de placas de circuito impreso, o PCB, qué es exactamente lo que necesitan cuando encargan placas de circuito. El ensamblador la utiliza para construir la placa según las especificaciones del cliente.
Las listas de materiales desempeñan un papel crucial en laServicios de ensamblaje de PCBofrecemos en PCBCart, como lo hacen otros fabricantes y ensambladores de PCB.
Lo que necesita saber antes de crear una lista de materiales
Crear una lista de materiales (BOM) detallada puede llevar tiempo, por lo que es tentador omitir este paso. Sin embargo, elaborar uno de estos registros puede hacer que su proceso de producción de PCB sea más eficiente y puede evitar errores costosos, especialmente cuando se trata de diseños más complejos.
Antes de crear su lista de materiales (BOM), debe tener las respuestas a las siguientes preguntas.
1. ¿Qué estás construyendo?Antes de pasar al paso de la lista de materiales (BOM), deberías haber comenzado al menos la fase de diseño de tu proyecto. Si no lo haces, no sabrás cómo preparar tu BOM. Puedes empezar a recopilar información sobre las piezas que necesitas mientras diseñas, pero no puedes empezar a crear una BOM seriamente hasta que tengas tu diseño listo. Deberías haberte asegurado de que tu plan funcionó como se esperaba y produjoun archivo Gerber, que explica la información de diseño de una PCB al fabricante. Este paso te ayudará a determinar qué componentes incluir en tu BOM.
2. ¿Cómo gestionará su lista de materiales (BOM)?A medida que creas tu BOM, probablemente pasará por múltiples iteraciones y numerosas personas podrán manejarlo. Antes de comenzar, debes establecer un sistema para gestionarlo y asegurarte de que se esté utilizando la versión más reciente. Haz un seguimiento de los cambios y crea identificadores para las diferentes versiones. Permite que la menor cantidad posible de personas editen el documento y decide de antemano quién será responsable de qué tareas para evitar confusiones.
3. ¿Quién lo usará?Debido a la variedad de información que incluye este documento, es probable que varios departamentos, incluidos diseño, ingeniería, compras y fabricación, lo utilicen durante el proceso de producción de la PCB. Tener una idea de quién necesitará tu BOM te ayudará a incluir la información correcta.
4. ¿Qué información incluirás?En este punto no necesitas conocer los detalles específicos, pero sí deberías saber qué categorías quieres incluir en tu documento. Toda lista de materiales (BOM) debe constar de algunos elementos básicos, como el nombre de la pieza y la cantidad, pero otros elementos son opcionales. Debes decidir si incluirás consumibles —por ejemplo, pegamento y pernos—. ¿Tienes alguna preferencia de proveedores a los que comprar las piezas? Ten en cuenta, sin embargo, que la mejor práctica es hacer tu BOM lo más detallada y completa posible.
5. ¿Cómo lo organizarás?Puede ser útil decidir algunas estrategias básicas de organización antes de comenzar. Considere cuántos niveles y subconjuntos —elementos que ensamblará por separado y luego unirá al ensamblaje principal— tendrá su archivo, cómo agrupará los elementos y qué designaciones especiales piensa utilizar. Si crea el formato de su lista de BOM con anticipación, podrá incorporar los datos de manera más eficiente una vez que comience a redactar su BOM.
6. ¿Qué programa utilizarás para crearlo?Antes de poder elaborar tu lista de materiales, debes saber qué software utilizarás para crearla. Una BOM es esencialmente una hoja de cálculo, y muchas empresas usan Excel. A medida que tu negocio crece y tus proyectos se vuelven más complicados, puede que descubras que necesitas un programa más avanzado diseñado expresamente para las BOM, de los cuales hay muchos.
Cómo redactar una lista de materiales
Una vez que tengas toda esa información organizada, puedes comenzar a redactar tu lista de BOM. El proceso es relativamente sencillo, pero encontrar la información puede ser un desafío. A continuación, te explicamos cómo preparar tu BOM.
1. Crear el documento: Abre el programa que planeas usar y crea una nueva hoja de cálculo. Nombra el archivo y coloca el nombre del proyecto y cualquier otra información importante de identificación en la parte superior.
2. Organiza el documento: Establece permisos de usuario, configura el seguimiento de cambios y crea todos los niveles que necesites. Es posible que tengas que añadir más información organizativa de este tipo y hacerle cambios a medida que avances.
3. Rellena las columnasRellena los nombres de las categorías en la parte superior de las columnas. Estos títulos incluirán elementos como nombre del artículo, cantidad, número de pieza y más. Hablaremos con más detalle sobre lo que deberías incluir en la siguiente sección.
4. Rellena las filas: Rellena las filas con información, de acuerdo con la categoría de la columna. Cada componente de tu tablero tendrá una fila separada. Garantizar que la información sea precisa y esté actualizada es crucial para el éxito de tu proyecto.
5. Actualizar según sea necesario: Actualiza la información en tu lista de materiales (BOM) según sea necesario. A medida que crees tu archivo, recuerda guardarlo con frecuencia y mantener un registro de los cambios. A medida que obtengas más información sobre tu proyecto y tus circunstancias, probablemente descubrirás que necesitas ser flexible mientras avanzas en el proceso de producción de PCB.
¿Qué debe incluir una lista de materiales (BOM)?
La información incluida en una lista de materiales (BOM) para el ensamblaje de PCB puede variar de un proyecto a otro, pero a continuación se muestran algunas de las categorías de información que suelen incluirse. Incluya tanta de la siguiente información como le sea posible y que sea relevante para su ensamblaje.
• Número de parte: Para identificar las piezas exactas que necesitas para tu PCB, incluye el número de parte del fabricante en tu BOM. Así es como el ensamblador se asegurará de usar el componente correcto. Cada número de parte es único, por lo que no hay posibilidad de confusión. Los números de parte también son un lenguaje internacional, lo cual es crucial en la economía global actual.
• Nombre del fabricanteTambién debes incluir el nombre del fabricante del componente para ayudar a quienes utilicen la lista de materiales a encontrar la pieza correcta. Es importante tomarse el tiempo para verificar que cada pieza esté disponible por parte del fabricante antes de incluirla y asegurarse de que sea adecuada para tu proyecto en cuanto a especificaciones, costo y tiempo de entrega. Comprobar esta información desde el principio ayudará a evitar el tiempo y los costos adicionales de buscar una pieza de reemplazo más adelante en el proceso de producción.
• DescripciónTambién puede ser útil enumerar detalles sobre cada parte en la lista de materiales, como dimensiones, voltaje, color y otras especificaciones. Estos detalles ayudarán a garantizar que se pida la pieza correcta y a evitar confusiones debido a elementos similares. Además, asegúrate de indicar las unidades de medida correctas —ya sean centímetros, onzas, ohmios u otras— en cada descripción. Para los artículos que tienen múltiples unidades posibles, mantén tu elección coherente en todo el documento.
• CantidadLa cantidad de cada pieza que necesitas es otra información fundamental que debes incluir. Mantén esta información actualizada para poder aprovechar los descuentos por la compra de artículos al por mayor.
• Tipo de adquisiciónIncluir el tipo de adquisición en tu hoja de cálculo de la lista de materiales (BOM) también puede ayudar a garantizar que obtengas la pieza correcta. Esta designación describe cómo se compra o se fabrica un componente. Por ejemplo, ¿se compra como un producto estándar o se fabrica a medida?
• Indicador de flexibilidadA veces, puede que no te importe tanto de qué fabricante proviene una pieza. Podrías estar dispuesto a sustituirla por un fabricante diferente si el precio es mejor. En ocasiones, algo puede estar disponible de forma inesperada, lo que significa que necesitas ser flexible si es posible. Indicar tu grado de flexibilidad en tu lista de materiales (BOM) puede ayudar a que el proceso de producción sea más fluido. Es útil clasificar los componentes según el nivel de flexibilidad que tienes con ellos. Algunas piezas podrías marcarlas como críticas, lo que significa que tu ensamblador debe seguir tus especificaciones exactamente. Otras piezas pueden ser importantes para tu diseño, pero pueden sustituirse por piezas equivalentes de una marca diferente. Las piezas genéricas pueden etiquetarse como no críticas, dando al ensamblador la libertad de cambiar el fabricante y el número de parte. Sin embargo, aún deben seguir tus otras especificaciones. En PCBCart, no realizaremos ningún cambio o sustitución sin consultar primero a nuestro cliente.
• Piezas alternativasSi tienes cierta flexibilidad con respecto a una pieza, podrías incluir algunos posibles componentes alternativos en caso de que el componente que solicitaste inicialmente no esté disponible o surja otro cambio. Hacer esto puede reducir la cantidad de tiempo perdido en estas situaciones. Tal vez quieras indicar si estos componentes alternativos son los únicos reemplazos aceptables o solo ejemplos.
• Nivel de lista de materialesLas listas de materiales (BOM) suelen contener varios niveles, cada uno de los cuales representa ya sea el conjunto principal o un subconjunto. Cada BOM tiene su propia estructura que se divide y marca según los niveles de la BOM para ayudar a los usuarios a navegar por el documento y comprender el conjunto.
• Archivos de soporteA medida que diseñes tu placa, crearás archivos como archivos CAD, hojas de datos, diagramas e instrucciones que no encajan en la hoja de cálculo de la lista de materiales (BOM). En estos casos, querrás adjuntar estos documentos de apoyo y asociarlos con el nivel de BOM y los componentes correspondientes.
• Designador de referencia: Cree un designador de referencia único para cada componente del ensamblaje de su PCB que indique dónde va la pieza en su placa. Hacer que este designador sea el mismo que la etiqueta que utiliza en sus documentos de diseño de PCB le ayudará a correlacionar fácilmente su lista de materiales (BOM) y el diseño de la PCB. Estos identificadores suelen consistir en una letra y un número. Las resistencias, por ejemplo, podrían llamarse R1, R2, R3 y así sucesivamente.
• Tipo de paqueteTambién debes incluir en tu documento de materiales una descripción del tipo de encapsulado o tipo de carcasa en el que debe ir cada componente de montaje superficial. Estos encapsulados están diseñados para agilizar la producción, y elegir el tipo de encapsulado adecuado puede hacer que el proceso sea más eficiente y rentable. Ejemplos de tipos de encapsulados incluyen encapsulados de pequeña huella (small outline packages), encapsulados de una sola hilera (single in-line packages) y encapsulados de matriz de columnas cerámicas (ceramic column grid array packages).
• Método de colocaciónPara las PCB, también tendrás que indicar el método de colocación o la tecnología de montaje en superficie que utilizará tu proyecto, lo cual describe cómo se fijará cada componente a la placa. Estos métodos incluyen la tecnología de orificio pasante y la tecnología de montaje en superficie (SMT).
• Capa de la placaEsta categoría indica en qué capa de la placa se colocará el componente. Esta puede ser la parte superior o inferior de la placa, o enplacas multicapa, en algún punto intermedio.
• Puntos/huellaAnota la cantidad de puntos de conexión que cada componente tiene en la placa. Incluye también la huella de cada pieza, que explica la disposición de los conectores, como orificios pasantes o pads en SMT, que los fijan a la placa físicamente y los conectan eléctricamente. Debes anotar los puntos y la huella tanto para los componentes individuales como para cada nivel de la lista de materiales (BOM).
• FaseEs posible que desee incluir espacio en su hoja para marcar en qué punto de su ciclo de vida se encuentran las piezas. Las designaciones en esta categoría incluyen producción, prueba y diseño. Esto le ayuda a llevar un seguimiento del progreso de su ensamblaje y a crear cronogramas de proyecto realistas.
• Comentarios y notas: Aunque esta no es una categoría crítica, puede aumentar drásticamente la eficiencia de tu proyecto, especialmente cuando surgen problemas o cambios inesperados. Esta es la sección donde colocas cualquier comentario y nota que no encaje en ninguna otra categoría.
Ejemplo de BOM
Aquí tienes un ejemplo de una parte de una lista de materiales (BOM) que incluye parte de la información mencionada anteriormente. Notarás que la hoja está limpia, organizada y claramente etiquetada, y que la información se indica de forma coherente en todo el documento. Esta es solo una lista de materiales de ejemplo, y la tuya probablemente será más larga y contendrá más información.
En la columna más a la izquierda del ejemplo de lista de materiales anterior, verás el nombre del fabricante. Junto a este se encuentra el número de parte del fabricante, la cantidad y una descripción del elemento con sus unidades. Después de eso está el tipo de carcasa o encapsulado. A continuación está el método de montaje. Esta lista de materiales ofrece la opción de seleccionar SMD, BGA, LLC (QFN) o TH. Todos los componentes de esta lista requieren montaje SMD. También irán en la parte superior de la placa con dos puntos de conexión. Debido a que el último elemento tiene una cantidad de dos, tiene un total de cuatro puntos de conexión, mientras que los otros componentes tienen un total de dos. En la columna final hay un espacio para comentarios adicionales.
Consejos para la creación de la lista de materiales
• Adapte su lista de materiales a sus necesidades: Antes de crear tu lista de materiales (BOM), decide qué necesitas tú y tus empresas asociadas de ella y diséñala para satisfacer esas necesidades. Diferentes empresas elaboran las listas de materiales de distintas maneras, y diferentes proyectos requieren una organización, información y otras características diferentes. Personaliza tu lista de materiales según las exigencias únicas de tu proyecto.
• Usar una plantillaCadaFabricante de PCBy el ensamblador tiene plantillas de listas de materiales (BOM) que puedes obtener de sus departamentos de ventas o de sus sitios web antes de solicitar una cotización. Usar una plantilla de la empresa con la que estás trabajando ayuda a evitar problemas al acceder y abrir el documento de la BOM y problemas técnicos causados por tipos de archivo incompatibles.
• Incluye la cantidad adecuada de detallesIncluye tanta información útil como puedas en tu documento. Recuerda que tu BOM desempeña un papel crucial a la hora de explicar tu ensamblaje de PCB a las personas que tienen que construirlo completamente desde cero. Es posible que estas personas nunca hayan hablado contigo en persona, e incluso que ni siquiera hablen el mismo idioma. Por esta razón, debes hacer que tu BOM sea lo más clara, detallada y precisa posible. Algunos tipos de información no son útiles y solo crearán confusión, pero usa tu mejor criterio al respecto. En general, cuantos más detalles, mejor.
• Verifica toda la información dos veces: Antes de subir o enviar tu lista de materiales (BOM) a un fabricante, revísala meticulosamente para asegurarte de que toda la información incluida sea correcta y de que puedas navegar por el documento tal como lo habías previsto. Incluso errores relativamente pequeños pueden resultar costosos cuando se trata del ensamblaje de PCB.
• Llevar un registro de los cambiosAsegúrate de contar con un sistema para llevar un registro de todos los cambios realizados en el documento. Es posible que quieras conservar un historial de todas las versiones anteriores por si necesitas consultarlas más adelante. Solo asegúrate de que cada versión esté claramente etiquetada y de que la más actualizada sea siempre la que se utilice para el proyecto.
• Limitar las capacidades de edición: Aunque muchas personas puedan necesitar acceso a tu BOM, no les des permiso de edición a menos que sea necesario. En su lugar, concédeles acceso de solo lectura al documento. Restringir la capacidad de edición puede prevenir cambios accidentales y mal informados. Además, considera crear un identificador único para cada persona con capacidades de edición, de modo que sepas a quién deben dirigir las preguntas sobre la información del BOM.
• Considere la automatizaciónConsidere introducir aspectos de automatización en la gestión de su BOM. Hacerlo puede ayudarle a identificar discrepancias entre los registros y permitir una trazabilidad mejorada. También puede facilitar la importación y exportación de información en varios formatos de archivo. Las funciones de automatización son más frecuentes en los sistemas de BOM dedicados y pueden requerir la compra de software adicional.
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