Perché un pasticcere possa preparare una torta, deve acquistare gli ingredienti necessari, come farina, burro e zucchero. Ha anche bisogno di avere accesso agli strumenti richiesti, che includono ciotole, mixer, teglie, un forno e altri oggetti. Quando questo pasticcere va al negozio per procurarsi gli ingredienti di cui ha bisogno e gli strumenti che gli mancano, probabilmente porterà con sé una lista che indica cosa comprare e in quale quantità. Potrebbe persino annotare sulla lista dove acquistare ciascun ingrediente e altri dettagli, soprattutto se sta mandando qualcun altro a prendere gli ingredienti.
Immagina però che, invece di essere il fornaio a fare una lista, questa provenga dal cliente che ha ordinato la torta. Ancora peggio, il fornaio ha avuto pochissime opportunità di comunicare faccia a faccia con il cliente. L’unico modo in cui il cliente gli ha detto cosa voleva è stato attraverso quella lista della spesa dettagliata. La lista include anche informazioni su come usare ciascun ingrediente, permettendole di fungere anche da ricetta. Questa lista è per molti versi simile a una distinta base, o BOM. Tranne che, con una BOM, invece di preparare una torta, stai realizzando un componente hardware come un circuito stampato.
Che cos'è una BOM?
Quindi che cos'è esattamente una distinta base? Una BOM è un elenco completo di materie prime, assiemi e sottoassiemi, componenti e altri elementi fondamentali per la produzione di un prodotto. I produttori devono fare affidamento sulle informazioni incluse nella loro BOM per costruire un prodotto, quindi essa deve essere estremamente accurata e sufficientemente dettagliata. I clienti utilizzano le BOM per spiegare a un assemblatore di circuiti stampati, o PCB, di cosa esattamente hanno bisogno quando ordinano schede elettroniche. L’assemblatore la utilizza per realizzare la scheda secondo le specifiche del cliente.
Le distinte base svolgono un ruolo cruciale nelServizi di assemblaggio PCBforniamo presso PCBCart, così come fanno altri produttori e assemblatori di PCB.
Cosa devi sapere prima di creare una distinta base
La creazione di una distinta base dettagliata può richiedere tempo, quindi è allettante saltare questo passaggio. Tuttavia, sviluppare uno di questi documenti può rendere il processo di produzione del PCB più efficiente e prevenire errori costosi, soprattutto quando si tratta di progetti più complessi.
Prima di creare la distinta base, dovresti avere le risposte alle seguenti domande.
1. Cosa stai costruendo?Prima di passare alla fase della distinta base (BOM), dovresti aver almeno iniziato la fase di progettazione del tuo progetto. In caso contrario, non saprai come preparare la tua BOM. Potresti iniziare a raccogliere informazioni sui componenti di cui hai bisogno mentre progetti, ma non puoi iniziare a creare una BOM in modo serio finché non hai il progetto pronto. Dovresti esserti assicurato che il tuo piano funzionasse come previsto e producesseun file Gerber, che spiega al produttore le informazioni di progettazione di un PCB. Questo passaggio ti aiuterà a determinare quali componenti includere nella tua BOM.
2. Come gestirai la tua distinta base (BOM)?Quando crei la tua BOM, è probabile che passi attraverso più iterazioni e che numerose persone vi mettano mano. Prima di iniziare, dovresti stabilire un sistema per gestirla e assicurarti che sia sempre in uso la versione più recente. Tieni traccia delle modifiche e crea identificatori per le diverse versioni. Consenti al minor numero possibile di persone di modificare il documento e decidi in anticipo chi sarà responsabile di quali compiti per evitare confusione.
3. Chi lo userà?A causa della varietà di informazioni incluse in questo documento, è probabile che più reparti, tra cui progettazione, ingegneria, acquisti e produzione, lo utilizzino durante il processo di produzione del PCB. Avere un’idea di chi avrà bisogno della tua BOM ti aiuterà a includere le informazioni corrette.
4. Quali informazioni includerai?A questo punto non è necessario conoscerne i dettagli, ma dovresti sapere quali categorie vuoi includere nel tuo documento. Ogni distinta base dovrebbe comprendere alcuni elementi fondamentali, come il nome del componente e la quantità, mentre altri elementi sono facoltativi. Devi decidere se includere i materiali di consumo, ad esempio colla e bulloni. Hai una preferenza per i fornitori da cui acquistare i componenti? Tieni però presente che la prassi migliore è rendere la tua distinta base il più dettagliata e completa possibile.
5. Come lo organizzerai?Può essere utile decidere in anticipo le strategie organizzative di base prima di iniziare. Valuta quanti livelli e sottoassiemi — elementi che assemblerai separatamente e poi collegherai all’assieme principale — avrà il tuo file, come raggrupperai gli elementi e quali eventuali designazioni speciali prevedi di utilizzare. Se crei in anticipo il formato del tuo elenco BOM, potrai inserire i dati in modo più efficiente una volta che inizierai a redigere la tua BOM.
6. Quale programma userai per crearlo?Prima di poter creare la tua distinta base, devi sapere quale software utilizzerai per realizzarla. Una BOM è essenzialmente un foglio di calcolo e molte aziende usano Excel. Man mano che la tua attività cresce e i tuoi progetti diventano più complessi, potresti scoprire di aver bisogno di un programma più avanzato, progettato espressamente per le BOM, tra i quali ce ne sono molti.
Come scrivere una distinta base
Una volta che avrai raccolto tutte queste informazioni, potrai iniziare a redigere la tua lista BOM. Il processo è relativamente semplice, ma reperire le informazioni può essere impegnativo. Ecco come preparare la tua BOM.
1. Crea il documento: Apri il programma che intendi utilizzare e crea un nuovo documento di foglio di calcolo. Assegna un nome al file e inserisci il nome del progetto e qualsiasi altra informazione identificativa importante in cima.
2. Organizza il documentoStabilisci le autorizzazioni utente, configura il monitoraggio delle modifiche e crea tutti i livelli di cui hai bisogno. Potresti dover aggiungere ulteriori informazioni organizzative di questo tipo e apportarvi modifiche man mano che procedi.
3. Compila le colonneCompila i nomi delle categorie nella parte superiore delle colonne. Questi titoli includeranno elementi come nome dell’articolo, quantità, numero di parte e altro ancora. Nella prossima sezione parleremo più nel dettaglio di cosa dovresti includere.
4. Compila le righe: Compila le righe con le informazioni, in base alla categoria della colonna. Ogni componente della tua board avrà una riga separata. Assicurarsi che le informazioni siano accurate e aggiornate è fondamentale per il successo del tuo progetto.
5. Aggiorna se necessario: Aggiorna le informazioni nella tua BOM secondo necessità. Quando crei il tuo file, ricordati di salvarlo spesso e di tenere traccia delle modifiche. Man mano che scopri di più sul tuo progetto e sulle circostanze, probabilmente ti accorgerai che devi essere flessibile durante l’intero processo di produzione del PCB.
Cosa dovrebbe includere una distinta base?
Le informazioni incluse in una distinta base (BOM) per l’assemblaggio PCB possono variare da progetto a progetto, ma di seguito sono riportate alcune delle categorie di informazioni che vi si trovano comunemente. Includi quante più delle seguenti informazioni possibili che siano pertinenti al tuo assemblaggio.
• Numero di parte: Per identificare esattamente i componenti necessari per il tuo PCB, indica il codice parte del produttore nella tua BOM. In questo modo l’assemblatore potrà assicurarsi di utilizzare il componente corretto. Ogni codice parte è univoco, quindi non c’è possibilità di confusione. I codici parte sono anche un linguaggio internazionale, il che è fondamentale nell’economia globale di oggi.
• Nome del produttoreDovresti anche elencare il nome del produttore del componente per aiutare chi utilizza la BOM a trovare il componente giusto. È importante prendersi il tempo per verificare che ogni pezzo sia disponibile dal produttore prima di elencarlo e assicurarsi che sia adatto al tuo progetto in termini di specifiche, costo e tempi di consegna. Controllare queste informazioni in anticipo aiuterà a evitare il tempo e i costi aggiuntivi necessari per trovare un componente sostitutivo più avanti nel processo di produzione.
• Descrizione: Può anche essere utile elencare i dettagli di ciascun componente nella distinta base, come dimensioni, tensione, colore e altre specifiche. Questi dettagli aiuteranno a garantire che venga ordinato il componente corretto ed eviteranno confusione dovuta a elementi simili. Inoltre, assicurati di indicare le unità di misura corrette — che si tratti di centimetri, once, ohm o altro — in ogni descrizione. Per gli elementi che possono avere più unità possibili, mantieni la tua scelta coerente in tutto il documento.
• QuantitàIl numero di ciascun componente di cui hai bisogno è un’altra informazione fondamentale da includere. Mantieni questi dati aggiornati, così potrai usufruire di sconti per l’acquisto di articoli in grandi quantità.
• Tipo di approvvigionamento: Elencare il tipo di approvvigionamento nel foglio di calcolo della distinta base può anche aiutare a garantire che si ottenga il componente corretto. Questa designazione descrive come un componente viene acquistato o prodotto. Ad esempio, viene acquistato come prodotto standard o è realizzato su misura?
• Indicatore di flessibilitàA volte, potrebbe non essere così importante per te da quale produttore provenga un componente. Potresti essere disposto a sostituirlo con un produttore diverso se il prezzo è migliore. A volte, qualcosa potrebbe diventare disponibile inaspettatamente, il che significa che devi essere flessibile, se possibile. Indicare il tuo grado di flessibilità nella tua BOM può contribuire a rendere il processo di produzione più fluido. È utile classificare gli articoli in base al livello di flessibilità che puoi avere con essi. Alcuni componenti potresti contrassegnarli come critici, il che significa che il tuo assemblatore deve seguire esattamente le tue specifiche. Altri componenti potrebbero essere importanti per il tuo progetto, ma possono essere sostituiti con parti equivalenti di una marca diversa. I componenti generici possono essere etichettati come non critici, dando all’assemblatore la libertà di cambiare il produttore e il numero di parte. Tuttavia, dovrebbero comunque seguire le altre tue specifiche. Da PCBCart, non effettueremo alcuna modifica o sostituzione senza consultare prima il nostro cliente.
• Parti alternativeSe hai una certa flessibilità riguardo a un componente, potresti includere alcuni potenziali componenti alternativi nel caso in cui il componente richiesto inizialmente non sia disponibile o si verifichi un’altra modifica. In questo modo è possibile ridurre il tempo perso in queste situazioni. Potresti voler indicare se queste alternative sono le uniche sostituzioni accettabili oppure solo degli esempi.
• livello BOMLe distinte base spesso contengono più livelli, ognuno dei quali rappresenta l’assieme principale o un sottoassieme. Ogni distinta base ha una propria struttura che è suddivisa e contrassegnata in base ai livelli della distinta per aiutare gli utenti a consultare il documento e comprendere l’assieme.
• File di supporto: Durante la progettazione della scheda, creerai file come file CAD, datasheet, diagrammi e istruzioni che non rientrano nel foglio di calcolo della BOM. In questi casi, vorrai allegare questi documenti di supporto e associarli al livello BOM e ai componenti appropriati.
• Designatore di riferimento: Crea un designatore di riferimento univoco per ogni componente dell’assemblaggio del tuo PCB che indichi dove va posizionato sul circuito stampato. Rendere questo designatore uguale all’etichetta che utilizzi nella documentazione del progetto PCB ti aiuterà a mettere facilmente in corrispondenza la BOM e il layout del PCB. Questi identificatori sono spesso costituiti da una lettera e un numero. Le resistenze, per esempio, possono essere denominate R1, R2, R3 e così via.
• Tipo di confezioneDovresti anche includere nel tuo documento dei materiali una descrizione del tipo di package o di contenitore in cui dovrebbe trovarsi ciascun componente a montaggio superficiale. Questi package sono progettati per semplificare la produzione e scegliere il tipo di package corretto può rendere il processo più efficiente ed economico. Esempi di tipi di package includono small outline package, single in-line package e ceramic column grid array package.
• Metodo di posizionamentoPer i PCB, dovrai anche indicare il metodo di posizionamento o la tecnologia a montaggio superficiale che il tuo progetto utilizzerà, che descrive come ogni componente verrà fissato alla scheda. Questi metodi includono la tecnologia a foro passante e la tecnologia a montaggio superficiale (SMT).
• Strato della schedaQuesta categoria indica su quale strato della scheda verrà posizionato il componente. Potrebbe essere la parte superiore o inferiore della scheda, oppure inschede multistrato, da qualche parte nel mezzo.
• Punti/impronta: Annotare il numero di punti di connessione che ciascun componente ha sulla scheda. Includere anche il footprint di ogni parte, che descrive la disposizione dei connettori, come fori passanti o pad in SMT, che li fissano alla scheda fisicamente e li collegano elettricamente. È necessario annotare i punti e il footprint sia per i singoli componenti sia per ciascun livello della BOM.
• FasePotresti voler includere nello schema uno spazio per indicare in quale fase del ciclo di vita si trovano i componenti. Le designazioni in questa categoria includono produzione, collaudo e progettazione. Questo ti aiuta a tenere traccia dell’avanzamento dell’assemblaggio e a creare tempistiche di progetto realistiche.
• Commenti e note: Anche se questa non è una categoria critica, può aumentare drasticamente l'efficienza del tuo progetto, soprattutto quando sorgono problemi o cambiamenti imprevisti. Questa è la sezione in cui inserisci tutti i commenti e le note che non rientrano in nessun'altra categoria.
Esempio di BOM
Ecco un esempio di una parte di una distinta base che include alcune delle informazioni menzionate sopra. Noterai che il foglio è pulito, organizzato e chiaramente etichettato, e che le informazioni sono riportate in modo coerente in tutto il documento. Questo è solo un esempio di distinta base e la tua sarà probabilmente più lunga e conterrà più informazioni.
Nella colonna più a sinistra dell’esempio di distinta base riportato sopra, vedrai il nome del produttore. Accanto a questo si trovano il codice del produttore, la quantità e una descrizione dell’articolo con le relative unità. Successivamente è indicato il tipo di case o package. Poi segue il metodo di posizionamento. Questa BOM offre la possibilità di selezionare SMD, BGA, LLC (QFN) o TH. Tutti i componenti in questo elenco richiedono il posizionamento SMD. Verranno inoltre montati sulla parte superiore della scheda con due punti di connessione. Poiché l’ultimo elemento ha una quantità pari a due, ha in totale quattro punti di connessione, mentre gli altri componenti ne hanno in totale due. Nell’ultima colonna è presente uno spazio per commenti aggiuntivi.
Suggerimenti per la creazione della distinta base
• Adatta la tua distinta base alle tue esigenze: Prima di creare la tua BOM, decidi di cosa avete bisogno tu e le aziende partner e progettala in modo che soddisfi tali esigenze. Aziende diverse gestiscono le BOM in modi differenti e progetti diversi richiedono organizzazione, informazioni e altre caratteristiche differenti. Personalizza la tua BOM in base alle esigenze specifiche del tuo progetto.
• Usa un modello: CiascunoProduttore di PCBe l’assemblatore dispone di modelli di BOM che puoi ottenere dai loro reparti commerciali o dai loro siti web prima di richiedere un preventivo. Utilizzare un modello dell’azienda con cui stai lavorando aiuta a evitare problemi di accesso e apertura del documento BOM e problemi tecnici causati da tipi di file incompatibili.
• Includi la giusta quantità di dettagli: Includi quante più informazioni utili possibile nel tuo documento. Ricorda che la tua BOM svolge un ruolo cruciale nello spiegare il tuo assemblaggio PCB alle persone che devono costruirlo completamente da zero. Queste persone potrebbero non aver mai parlato con te di persona e potrebbero persino non parlare la tua stessa lingua. Per questo motivo, devi rendere la tua BOM il più chiara, dettagliata e precisa possibile. Alcuni tipi di informazioni non sono utili e creeranno solo confusione, ma usa il tuo miglior giudizio su questo. In generale, più dettagli ci sono, meglio è.
• Verifica tutte le informazioni due volte: Prima di caricare o inviare la tua BOM a un produttore, controllala meticolosamente per assicurarti che tutte le informazioni incluse siano corrette e che tu possa navigare nel documento nel modo previsto. Anche errori relativamente piccoli possono essere costosi quando si tratta di assemblaggio PCB.
• Tieni traccia delle modificheAssicurati di avere un sistema per tenere traccia di tutte le modifiche apportate al documento. Potresti voler conservare un archivio di tutte le versioni precedenti nel caso in cui tu voglia farvi riferimento in seguito. Assicurati solo che ogni versione sia chiaramente etichettata e che quella più aggiornata sia sempre quella utilizzata per il progetto.
• Limitare le capacità di modifica: Anche se molte persone potrebbero aver bisogno di accedere alla tua BOM, non concedere loro l’autorizzazione alla modifica se non è necessario. Invece, fornisci loro un accesso in sola lettura al documento. Limitare la possibilità di modifica può prevenire cambiamenti accidentali o non informati. Inoltre, valuta di creare un identificatore univoco per chiunque abbia capacità di modifica, così saprai a chi dovranno rivolgere le domande sulle informazioni presenti nella BOM.
• Considera l'automazioneConsidera di introdurre aspetti di automazione nella gestione della tua distinta base (BOM). In questo modo potrai individuare discrepanze tra i record e migliorare la tracciabilità. Può anche rendere più semplice l’importazione e l’esportazione di informazioni in vari formati di file. Le funzionalità di automazione sono più diffuse nei sistemi BOM dedicati e potrebbero richiedere l’acquisto di software aggiuntivo.
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