Checkliste zur Bereinigung der Stückliste, bevor Sie eine Angebotsanfrage versenden

Stücklisten, zu denen ein Auftragsfertiger ein Angebot abgeben kann, ohne Rückfragen stellen zu müssen, enthalten in jeder Zeile dieselben fünf Angaben: eine Hersteller-Teilenummer (MPN), den Herstellernamen, eine mit der Anzahl der Positionsbezeichnungen übereinstimmende Menge, ein Gehäuse sowie einen eindeutig erkennbaren Bestückungs- oder DNP-Status. Die meisten Verzögerungen, die wir sehen, entstehen durch Zeilen, in denen eine dieser Angaben fehlt, nicht durch exotische Bauteile. Eine Stunde Bereinigung, bevor Sie die Anfrage für ein Angebot (RFQ) versenden, spart in der Regel mehrere E-Mail-Runden.

Welche Spalten benötigt ein CM in einer PCBA-Stückliste?

Sieben Spalten sind die Grundlage. Wir verlangen eine einseitige Excel- oder CSV-Datei mit einer Kopfzeile und ohne zusammengeführte Zellen.

Beginnen Sie mit der Identität des Teils:MPNundHersteller. Geben Sie die vollständige Hersteller-Teilenummer einschließlich aller Suffixe sowie den Herstellernamen genau so ein, wie er im Datenblatt erscheint. Diese beiden Spalten sind die Grundlage für unsere tatsächliche Beschaffung und sind daher wichtiger als alles andere in der Datei. Daneben fügen Sie einBeschreibungmit Wert, Toleranz, Spannungs- oder Leistungsangabe und Dielektrikum, wo zutreffend. Wir lesen dies als Gegenprüfung. Wenn dort 100 nF 50 V X7R steht und die MPN als ein 16-V-Bauteil dekodiert wird, stimmt eines von beiden nicht, und wir fragen lieber nach, als zu raten.

Dann die Platzierungsdaten:Bezeichner,MengeundPaket. Listenbezeichner durch Kommas trennen (R1, R2, R5) und Bereiche wie „R1–R10“ vermeiden, da einige Importwerkzeuge diese falsch interpretieren oder verwerfen. Die Stückzahl muss der Anzahl der Bezeichner in dieser Zeile entsprechen. Das Package ist die physische Baugröße, z. B. 0402, SOT-23-5 oder QFN-32 5x5, und es sollte zum Footprint in Ihrem Layout passen.

Die letzte Spalte istFitnessstatus: Fit oder DNP, wobei in jeder Zeile dieselbe Konvention verwendet wird.

Drei optionale Spalten lohnen sich hinzuzufügen. Eine Zeilennummer ermöglicht es beiden Seiten, ohne Verwechslung auf „Zeile 23“ zu verweisen. Ein Kaufstatus (Gekauft oder Konsignation) hilft, wenn Sie einige Teile selbst beistellen. Eine Kommentarspalte ist der Ort, um Teile mit nur einer Bezugsquelle oder besonders kritische Teile zu kennzeichnen.

Geben Sie eine MPN pro Zeile an. Wenn drei Widerstände denselben Wert haben, aber von verschiedenen Herstellern stammen, sind das drei Zeilen.

Die Stückliste beschreibt nur die Bauteile. Für die Bestückung benötigen wir außerdem Ihre Gerber-Dateien und eine Pick-and-Place-Datei, und die Bezeichner müssen in allen drei übereinstimmen.

Welche BOM-Fehler sehen wir am häufigsten?

Mengendifferenzen kommen zuerst. In einer Zeile steht Menge 12 und es sind 11 Bezeichner aufgeführt – oder umgekehrt. Normalerweise wurde der Schaltplan nach dem Export geändert und eine Spalte wurde aktualisiert, während die andere unverändert blieb. Wir können der Datei nicht entnehmen, welche Zahl korrekt ist, daher geht die Zeile zurück an Sie.

Die anderen, ungefähr in der Reihenfolge, in der wir ihnen begegnen:

Nur-Beschreibungszeilen.„10k 1 % 0402“ ohne MPN ist für einen schnellen Prototyp in Ordnung, sofern du akzeptierst, dass wir ein gleichwertiges Teil auswählen. Es wird zum Problem, wenn du ein bestimmtes Bauteil erwartet hast und das nie gesagt hast. Alles, was empfindlich ist, wie z. B. Feedback-Teiler oder Timing-Netzwerke, sollte eine echte MPN haben.

Distributor-SKUs in der MPN-Spalte.Eine Digi-Key- oder Mouser-Nummer ist keine Hersteller-Teilenummer. Wir können sie in der Regel zuordnen, aber das erfordert eine zusätzliche Suche, und die SKU kann auf eine Cut-Tape-Variante verweisen.

Abgeschnittene MPNs.Ein Kondensator, der als „GRM155R71H104“ ohne seine nachgestellten Zeichen exportiert wird, kann zu mehreren unterschiedlichen Bauteilen passen. Wenn Ihre CAD‑Bibliothek die Kurzform speichert, korrigieren Sie die Bibliothek einmal statt jede Stückliste.

Fehlender Hersteller.Dieselbe MPN-Zeichenfolge kann unter mehr als einer Marke existieren, insbesondere bei generischen passiven Bauelementen und Steckverbindern.

Stückliste und Bestückungsdatei sind nicht synchron.Testpunkte, Fiduzialmarken und Befestigungselemente sind die üblichen Übeltäter.

DNP-Teile, die noch eine Menge aufweisen.Ein Bauteil, das in der Beschreibung als „DNP“ gekennzeichnet ist, aber mit der Menge 1 aufgeführt wird, kann gekauft und bestückt werden.

Paket und Footprint stimmen nicht überein.Das Stücklistenvermerk gibt 0603 an, aber das Layout hat ein 0402-Pad-Layout. Das fällt meist erst bei der technischen Überprüfung auf, nachdem man dachte, das Angebot sei bereits geklärt.

Tabellenkalkulationsgewohnheiten.Ausgeblendete Zeilen, Kommentare in Zellen, mehrere Registerkarten mit Teillisten und farbiger Text, der eine Bedeutung trägt („Rot = optional“). Farben bleiben beim Export in CSV nicht erhalten.

Wenn Sie nur Zeit haben, drei Dinge zu beheben, korrigieren Sie die Übereinstimmung zwischen Menge und Positionskennzeichen, die Zuordnung von MPN und Hersteller sowie die DNP-Konvention.

Wie prüfen Sie Lebenszyklus und Verfügbarkeit vor der Anfrage (RFQ)?

Führen Sie jede MPN durch mindestens eine Distributor- oder Aggregator-Suche und notieren Sie drei Dinge: Lebenszyklusstatus, Lagerbestand und ob das Teil nur von einer einzigen Quelle erhältlich ist. Mit einem BOM-Import-Tool dauert dies nur wenige Minuten und ist die nützlichste Prüfung, die Sie vor dem Versenden der Datei durchführen können.

Bezüglich des Produktlebenszyklus sollten Sie alles kennzeichnen, was als NRND (Not Recommended for New Designs), Last Time Buy, End of Life oder Obsolete markiert ist. Ein NRND-Bauteil ist häufig noch erhältlich, und für eine kurze Produktionsserie kann es in Ordnung sein. Ein Produkt hingegen, das Sie über Jahre hinweg fertigen wollen, ist eine andere Sache, und dies ist eine Designentscheidung, die Sie vor Beginn der Beschaffung treffen müssen.

Für die Verfügbarkeit sollten Sie den Lagerbestand bei autorisierten Kanälen, Mindestbestellmengen und Standardverpackungsgrößen berücksichtigen. Ein Widerstand, der auf Rollen zu 5.000 Stück verkauft wird, während Ihre Leiterplatte 40 pro Einheit benötigt, ist bei High-Mix-/Low-Volume-Arbeiten normal und beeinflusst die Kosten stärker, als die meisten erwarten. Wenn Sie Bauteile ausschließlich von autorisierten Distributoren benötigen, geben Sie dies in der Angebotsanfrage (RFQ) an. Wenn franchise-beschaffte Äquivalente für Standard-Passivbauteile akzeptabel sind, sollten Sie dies ebenfalls angeben. UnserProzess der Komponentenbeschaffungbehandelt, wie die Beschaffung bei schlüsselfertigen Bauprojekten funktioniert.

Teile mit nur einer Bezugsquelle sollten in der Kommentarspalte vermerkt werden. Uns ist es lieber, schon beim Angebot von einem Stecker ohne zweite Bezugsquelle zu erfahren, als dies später herauszufinden. Die Verfügbarkeit hängt vom Markt ab, daher legen wir die Lieferzeit nicht ausschließlich anhand der Stückliste fest. Was wir tun können, ist das Risiko frühzeitig zu kennzeichnen, damit Sie entscheiden können, ob Sie das Teil ändern oder entsprechend darum herum planen.

Wie sollten Sie Alternativen in einer Stückliste kennzeichnen?

Geben Sie jeder Alternative ihre eigene Zeile, verknüpft mit der Primärposition, und geben Sie an, ob wir sie verwenden dürfen. Schreiben Sie nicht „oder gleichwertig“ in die Beschreibung und setzen Sie nicht zwei MPNs in eine Zelle.

Ein Layout, das für die meisten Teams funktioniert: Behalten Sie die Zeilennummer der Primärperson bei, fügen Sie eine Spalte „Alt #“ hinzu (leer für die Primärperson, dann 1, 2 und so weiter) und fügen Sie eine Spalte „Genehmigt“ hinzu. „Ja“ bedeutet, dass wir ohne Nachfragen ersetzen dürfen. „Nein“ bedeutet, dass die Vertretung nur als Referenz aufgeführt ist und wir zuerst nachfragen müssen.

Wie streng man sein sollte, hängt vom jeweiligen Teil ab:

Universell einsetzbare Passivbauteile: Beschreiben Sie den zulässigen Bereich einmal, zum Beispiel „jeder 0402-Dickschichtwiderstand mit 1 % Toleranz gleichen Wertes und mindestens derselben Leistungsaufnahme“. Geben Sie an, was variieren darf und was nicht.

ICs, Regler und alle Komponenten mit Firmware oder zeitabhängigem Verhalten: exakte Alternativen auflisten oder „kein Ersatz“ schreiben. Pin-Kompatibilität bedeutet nicht immer Verhaltenskompatibilität.

Steckverbinder und elektromechanische Bauteile: Erwähne alles, was die Passform beeinflusst, wie z. B. Höhe, Ausrichtung oder das Gegenstück, selbst wenn das Footprint übereinstimmt.

Wenn Sie für die gesamte Leiterplatte keinen Ersatz wünschen, sagen Sie es einmal ganz oben im RFQ und halten Sie die Stückliste sauber. Das ist eine legitime Wahl. Es bedeutet nur, dass wir auf Sie zurückkommen werden, wenn ein Teil nicht verfügbar ist.

Wie sieht eine Stücklisten-Selbstprüfung aus?

Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie die Datei anhängen. Wahrscheinlich entdecken Sie dabei zwei oder drei Probleme.

Fügen Sie dann dem Angebot eine kurze Begleitnotiz hinzu: Leiterplattenanzahl, ob Sie einschlüsselfertige Komplettlösungoder wird einige Teile in Kommission geben, alle Teile, die von einer bestimmten Quelle stammen müssen, und ob Ersatzteile zulässig sind. Die Stückliste enthält die Daten und die Notiz enthält die Absicht. Wir brauchen beides, um den Auftrag zu kalkulieren, ohne raten zu müssen.

FAQ

Muss ich Preise oder Vertriebslinks in der Stückliste (BOM) angeben? 

Nein. Wir beschaffen anhand der MPN und des Herstellers. Wenn Sie einen Zielpreis oder eine Anforderung an einen freigegebenen Lieferanten für ein bestimmtes Teil haben, geben Sie diese in einer separaten Notiz oder Spalte an, damit sie nicht mit Teiledaten verwechselt wird.

Kann ich ein Stücklistenverzeichnis (BOM) direkt aus meinem CAD-Tool senden? 

Ja, nach einer kurzen Bereinigung. CAD-Exporte erzeugen oft gruppierte Zeilen mit Bereichen, interne Teilenamen anstelle von MPNs und zusätzliche Bibliotheksspalten. Entfernen Sie, was nicht benötigt wird, und führen Sie zuerst die oben genannte Selbstprüfung aus.

Wie sollte ich mit Teilen umgehen, die ich selbst bereitstelle? 

Belassen Sie sie in der Stückliste, markieren Sie sie als beigestellt und lassen Sie die MPN ausgefüllt. Wir benötigen diese, um Footprint- und Platzierungsdaten zu verifizieren, selbst wenn wir das Bauteil nicht beschaffen. Bezüglich Verpackungs- und Lieferanforderungen stimmen Sie sich bitte mit unserem Engineering-Team ab.

Was ist, wenn ein Teil veraltet ist, ich es aber für eine Kleinserie oder eine Reparatur benötige? 

Kennzeichnen Sie es in der Stückliste (BOM) und in der RFQ-Notiz und teilen Sie uns mit, ob Sie einen Ersatz oder nur das Original akzeptieren. Veraltete Bauteile bergen Rückverfolgbarkeits- und Authentizitätsrisiken, daher besprechen wir lieber die Optionen, als blind einzukaufen. Für die Optionen zu einem bestimmten Teil stimmen Sie sich bitte mit unserem Engineering-Team ab.

Sollten DNP-Teile in der Stückliste bleiben? 

In der Regel ja, mit einer eindeutigen Fit-Status-Kennzeichnung. Sie dokumentiert das Design und ermöglicht uns zu überprüfen, dass die leeren Footprints beabsichtigt sind. Eine separate DNP-Liste funktioniert ebenfalls, solange die Mengenangaben im Hauptstückverzeichnis korrekt sind.

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Hilfreiche Ressourcen
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