Una lista de materiales (BOM) que un fabricante por contrato puede cotizar sin devolver preguntas tiene las mismas cinco cosas en cada línea: un número de parte del fabricante (MPN), el nombre del fabricante, una cantidad que coincida con el número de designadores, un encapsulado y un estado claro de montaje o DNP. La mayoría de las demoras que vemos provienen de líneas a las que les falta uno de esos elementos, no de componentes exóticos. Una hora de depuración antes de enviar la RFQ normalmente evita varias rondas de correos electrónicos.
¿Qué columnas necesita un CM en una lista de materiales (BOM) de PCBA?
Siete columnas son la referencia. Pedimos un archivo de Excel o CSV de una sola hoja con una fila de encabezado y sin celdas combinadas.
Empieza con la identidad de la pieza:MPNyFabricante. Introduce el número de parte completo del fabricante, incluidos los sufijos, y el nombre del fabricante tal como aparece en la hoja de datos. Estas dos columnas son las que realmente utilizamos para el abastecimiento, por lo que son más importantes que cualquier otra cosa en el archivo. Junto a ellas, añade unDescripcióncon valor, tolerancia, tensión nominal o potencia nominal, y dieléctrico cuando corresponda. Lo leemos como una verificación cruzada. Si indica 100 nF 50 V X7R y el MPN se descodifica como una pieza de 16 V, uno de los dos está mal, y preferimos preguntar antes que adivinar.
Luego, los datos de colocación:Designadores,CantidadyPaquete. Enumere los designadores separados por comas (R1, R2, R5) y evite rangos como "R1-R10", que algunas herramientas de importación interpretan mal o ignoran. La cantidad debe ser igual al número de designadores en esa línea. El encapsulado es el tamaño físico, como 0402, SOT-23-5 o QFN-32 5x5, y debe coincidir con la huella en su diseño.
La última columna esEstado de ajuste: En forma o DNP, utilizando una única convención en cada línea.
Vale la pena añadir tres columnas opcionales. Un número de línea permite que ambas partes digan “línea 23” sin confusión. Un estado de compra (Comprado o Consignado) ayuda si usted mismo suministra algunas piezas. Una columna de comentarios es el lugar para marcar piezas de fuente única o sensibles.
Coloca un MPN por fila. Si tres resistencias comparten el mismo valor pero provienen de distintos fabricantes, eso son tres filas.
La lista de materiales solo describe las piezas. Para el ensamblaje también necesitamos tus archivos Gerber y un archivo de colocación (pick-and-place), y los designadores en los tres deben coincidir.
¿Qué errores de lista de materiales (BOM) vemos con más frecuencia?
Primero vienen las discrepancias de cantidad. Una línea indica una cantidad de 12 y lista 11 designadores, o al revés. Normalmente, el esquema cambió después de la exportación y una de las columnas se actualizó mientras que la otra no. No podemos determinar cuál número es correcto a partir del archivo, así que la línea vuelve a ti.
Los demás, aproximadamente en el orden en que los conocemos:
Líneas solo de descripción."10k 1% 0402" sin MPN está bien para un prototipo rápido si aceptas que elijamos un equivalente. Se convierte en un problema cuando esperabas una pieza específica y nunca lo dijiste. Cualquier cosa sensible, como divisores de realimentación o redes de temporización, debe llevar un MPN real.
Códigos SKU del distribuidor en la columna MPN.Un número de Digi-Key o Mouser no es un número de parte del fabricante. Por lo general podemos resolverlo, pero añade una búsqueda adicional y el SKU puede apuntar a una variante en cinta cortada.
MPN truncados.Un condensador exportado como "GRM155R71H104" sin sus caracteres finales puede corresponder a varias piezas diferentes. Si tu biblioteca CAD almacena la forma abreviada, corrige la biblioteca una vez en lugar de cada lista de materiales (BOM).
Falta el fabricante.La misma cadena MPN puede existir bajo más de una marca, especialmente para pasivos genéricos y conectores.
La lista de materiales y el archivo de colocación de componentes no están sincronizados.Los puntos de prueba, los fiduciales y la tornillería de montaje suelen ser los culpables habituales.
Las piezas DNP todavía tienen una cantidad.Una pieza marcada como "DNP" en la descripción pero con cantidad 1 puede ser comprada y colocada.
El paquete y la huella no coinciden.La lista de materiales indica 0603, pero el diseño tiene un patrón de pads 0402. Esto suele salir a la luz en la revisión de ingeniería, después de que pensabas que el presupuesto ya estaba cerrado.
Hábitos de hoja de cálculo.Filas ocultas, comentarios dentro de las celdas, varias pestañas con listas parciales y texto en color que transmite significado ("rojo = opcional"). Los colores no se conservan en una exportación a CSV.
Si solo tienes tiempo para corregir tres cosas, corrige la coincidencia entre la cantidad y el designador, la pareja de MPN y fabricante, y la convención DNP.
¿Cómo verifica el ciclo de vida y la disponibilidad antes de la RFQ?
Ejecuta cada MPN en al menos una búsqueda de distribuidor o agregador y toma nota de tres cosas: estado de ciclo de vida, stock y si el componente es de fuente única. Con una herramienta de importación de BOM esto lleva unos minutos, y es la verificación más útil que puedes hacer antes de enviar el archivo.
En cuanto al ciclo de vida, marca cualquier cosa indicada como NRND (No recomendado para nuevos diseños), Última oportunidad de compra, Fin de vida útil u Obsoleto. Un componente NRND a menudo aún se puede comprar, y para una producción de corta duración puede estar bien. Un producto que planeas fabricar durante años es otra historia, y esa es una decisión de diseño que debes tomar antes de empezar el abastecimiento.
En cuanto a disponibilidad, consulta el stock en los canales autorizados, las cantidades mínimas de pedido y los tamaños de empaques estándar. Es normal en trabajos de alta mezcla y bajo volumen que un resistor se venda en carretes de 5.000 piezas cuando tu placa necesita 40 por unidad, y esto afecta el costo más de lo que la mayoría de la gente espera. Si necesitas componentes solo de distribuidores autorizados, indícalo en la RFQ. Si los equivalentes de origen franquiciado son aceptables para pasivos de tipo commoditie, indícalo también. Nuestroproceso de adquisición de componentescubre cómo funciona la adquisición en proyectos llave en mano.
Las piezas de fuente única merecen una nota en la columna de comentarios. Preferimos enterarnos de un conector sin segunda fuente durante la cotización que descubrirlo más tarde. La disponibilidad cambia con el mercado, por lo que no fijamos un plazo de entrega solo a partir de la lista de materiales. Lo que sí podemos hacer es señalar el riesgo desde el principio, para que puedas decidir si cambiar la pieza o planificar en torno a ella.
¿Cómo se deben marcar las alternativas en una lista de materiales (BOM)?
Dé a cada alternativa su propia fila, vinculada a la línea principal, e indique si podemos utilizarla. No escriba "o equivalente" en la descripción y no coloque dos MPN en una misma celda.
Un diseño que funciona para la mayoría de los equipos: mantén el número de línea del titular, añade una columna “Alt #” (en blanco para el titular, luego 1, 2 y así sucesivamente) y añade una columna “Aprobado”. “Sí” significa que podemos sustituir sin preguntar. “No” significa que el suplente se incluye solo como referencia y debemos preguntar primero.
Qué tan estricto ser depende de la parte:
Pasivos de propósito general: describe el rango permitido una sola vez, por ejemplo, «cualquier resistor de película gruesa 0402 del mismo valor, con un 1% de tolerancia y al menos la misma potencia nominal». Indica qué puede variar y qué no.
CI, reguladores y cualquier componente con firmware o comportamiento de temporización: enumere alternativas exactas o escriba "sin sustitución". La compatibilidad de pines no siempre implica compatibilidad de comportamiento.
Conectores y piezas electromecánicas: menciona cualquier aspecto que afecte el encaje, como la altura, la orientación o la pieza de acoplamiento, incluso si la huella coincide.
Si no quieres sustituciones en toda la placa, indícalo una vez al principio de la RFQ y mantén la lista de materiales limpia. Esa es una elección legítima. Solo significa que volveremos a contactarte cuando una pieza no esté disponible.
¿Cómo es un auto-chequeo de la lista de materiales (BOM)?
Revisa esta lista antes de adjuntar el archivo. Probablemente detectes dos o tres problemas.
| Verificar | Condición de aprobación | Si falla |
|---|---|---|
| Cantidad frente a designadores | El recuento de designadores es igual a la cantidad en cada línea | Reexportar desde CAD y comparar totales |
| MPN presente | No hay celdas de MPN en blanco, excepto en las líneas marcadas intencionalmente como “a elección del comprador” | Añadir MPN o marcar la línea como abierta |
| Presente del fabricante | Cada MPN tiene un fabricante en su propia columna | Rellenar desde la hoja de datos o la página del distribuidor |
| MPN es un número de fabricante | No hay SKUs de distribuidor en la columna MPN | Reemplazar con el número de pieza del fabricante |
| Sufijo completo | Envasado, tolerancia y sufijos de grado incluidos | Compruebe con la tabla de pedidos de la hoja de datos |
| Coincidencia de huella | El paquete BOM coincide con la huella de diseño para cada línea | Comprueba la huella en CAD y luego corrige la lista de materiales o la biblioteca |
| Convención del DNP | Una sola columna de estado de ajuste; las líneas DNP no llevan cantidad para comprar | Mover las piezas DNP a una lista separada o señalarlas claramente |
| Designadores coherentes | Mismo conjunto de designadores en la lista de materiales, el archivo de centroides y el plano de ensamblaje | Conciliar los tres archivos |
| Sin duplicados | Ningún designador aparece en más de una línea | Buscar repeticiones |
| Ciclo de vida verificado | No se permiten piezas NRND, EOL u obsoletas sin revisión | Reemplaza la pieza o márcala para revisión en la RFQ |
| Alternativas estructuradas | Un suplente por fila, con una marca de Aprobado | Dividir celdas, eliminar la expresión “o equivalente” |
| El archivo está limpio | Hoja única, sin celdas combinadas, sin filas ocultas, sin significado codificado por colores | Guarda como CSV simple y vuelve a abrir para comprobar |
Luego agregue una breve nota de presentación a la RFQ: cantidad de placas, si desea unconstrucción llave en mano completao consignará algunas partes, cualquier parte que deba provenir de una fuente específica, y si se permiten sustituciones. La lista de materiales (BOM) contiene los datos y la nota contiene la intención. Necesitamos ambos para presupuestar el trabajo sin adivinar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito incluir precios o enlaces de distribuidores en la lista de materiales (BOM)?
No. Obtenemos las piezas según el MPN y el fabricante. Si tienes un precio objetivo o un requisito de proveedor aprobado para una pieza específica, colócalo en una nota o columna aparte para que no se confunda con los datos de la pieza.
¿Puedo enviar una lista de materiales (BOM) directamente desde mi herramienta CAD?
Sí, después de una limpieza rápida. Las exportaciones de CAD a menudo generan líneas agrupadas con rangos, nombres internos de piezas en lugar de MPN y columnas adicionales de la biblioteca. Elimina lo que no se necesita y ejecuta primero la autoverificación anterior.
¿Cómo debo manejar las piezas que suministro yo mismo?
Manténgalos en la lista de materiales (BOM), márcalos como consignados y mantén el MPN rellenado. Lo necesitamos para verificar el footprint y los datos de placement incluso cuando no compramos la pieza. Para los requisitos de empaquetado y entrega, confirma con nuestro equipo de ingeniería.
¿Qué pasa si una pieza está obsoleta pero la necesito para una pequeña producción o una reparación?
Marque esto en la lista de materiales (BOM) y en la nota de la RFQ, y díganos si acepta un reemplazo o solo el original. Las piezas obsoletas conllevan riesgos de trazabilidad y autenticidad, por lo que preferimos analizar las opciones antes que comprar a ciegas. Para las opciones de una pieza específica, confirme con nuestro equipo de ingeniería.
¿Deben las piezas DNP permanecer en la lista de materiales (BOM)?
Por lo general sí, con una marca de estado de ajuste clara. Documenta el diseño y nos permite comprobar que las huellas vacías son intencionales. Una lista DNP separada también funciona, siempre que las cantidades del BOM principal sean correctas.
Obtenga una cotización de ensamblaje de PCB
Recursos útiles
•Cómo crear una lista de materiales (BOM)
•¿Qué archivos se requieren para un PCB llave en mano?
•Lista de verificación previa al pedido de PCB
•¿Cuál es la diferencia entre ensamblaje en consignación y ensamblaje llave en mano, y cuál es más barato?
•Cómo Cotizar y Solicitar Servicios de Ensamblaje de PCB
