Une nomenclature (BOM) qu’un sous-traitant peut chiffrer sans renvoyer de questions comporte les mêmes cinq éléments sur chaque ligne : un numéro de référence fabricant (MPN), le nom du fabricant, une quantité correspondant au nombre de désignateurs, un boîtier, et un statut de montage clair ou DNP. La plupart des retards que nous observons proviennent de lignes auxquelles il manque l’un de ces éléments, et non de composants exotiques. Une heure de nettoyage avant d’envoyer la demande de devis (RFQ) permet généralement d’éviter plusieurs allers-retours par e‑mail.
Quelles colonnes un sous-traitant (CM) a-t-il besoin d’avoir dans une nomenclature de PCBA (BOM) ?
Sept colonnes constituent la référence. Nous demandons un fichier Excel ou CSV sur une seule feuille, avec une seule ligne d’en-tête et sans cellules fusionnées.
Commencez par l’identification de la pièce :MPNetFabricant. Saisissez le numéro de pièce complet du fabricant, suffixes inclus, ainsi que le nom du fabricant tel qu’il apparaît sur la fiche technique. Ces deux colonnes sont celles sur lesquelles nous nous basons réellement pour l’approvisionnement, elles sont donc plus importantes que tout le reste du fichier. À côté d’elles, ajoutez unDescriptionavec la valeur, la tolérance, la tension ou la puissance nominale, et le diélectrique lorsqu’il y a lieu. Nous le lisons comme une vérification croisée. S’il est indiqué 100 nF 50 V X7R et que la référence constructeur se décode comme un composant 16 V, l’un des deux est erroné, et nous préférons demander plutôt que de deviner.
Puis les données de placement :Désignateurs,QuantitéetColis. Indiquez les désignateurs séparés par des virgules (R1, R2, R5) et évitez les plages telles que « R1-R10 », que certains outils d’import interprètent mal ou ignorent. La quantité doit être égale au nombre de désignateurs sur cette ligne. Le boîtier correspond à la taille physique, comme 0402, SOT-23-5 ou QFN-32 5x5, et il doit correspondre à l’empreinte utilisée dans votre routage.
La dernière colonne estStatut de forme: En forme ou DNP, avec une seule convention utilisée sur chaque ligne.
Il vaut la peine d’ajouter trois colonnes facultatives. Un numéro de ligne permet aux deux parties de dire « ligne 23 » sans confusion. Un statut d’achat (Acheté ou En consignation) est utile si vous fournissez vous-même certains composants. Une colonne de commentaires est l’endroit où signaler les composants à source unique ou sensibles.
Mettez un MPN par ligne. Si trois résistances ont la même valeur mais proviennent de fabricants différents, cela fait trois lignes.
La nomenclature ne décrit que les composants. Pour l’assemblage, nous avons également besoin de vos fichiers Gerber et d’un fichier de placement, et les désignateurs doivent être identiques dans les trois.
Quelles erreurs de nomenclature voyons-nous le plus souvent ?
Les écarts de quantité viennent en premier. Une ligne indique une quantité de 12 et répertorie 11 désignateurs, ou l’inverse. En général, le schéma a été modifié après l’export et une des colonnes a été mise à jour tandis que l’autre ne l’a pas été. Nous ne pouvons pas déterminer à partir du fichier quel nombre est correct, donc la ligne vous est renvoyée.
Les autres, à peu près dans l’ordre où nous les rencontrons :
Lignes de description uniquement.« 10k 1 % 0402 » sans MPN convient pour un prototype rapide si vous acceptez que nous choisissions un équivalent. Cela devient un problème si vous attendiez un composant spécifique sans jamais le préciser. Tout ce qui est sensible, comme les diviseurs de rétroaction ou les réseaux de temporisation, doit avoir un véritable MPN.
Codes article distributeur dans la colonne MPN.Un numéro Digi-Key ou Mouser n’est pas un numéro de référence fabricant. Nous pouvons généralement le retrouver, mais cela ajoute une recherche, et le SKU peut renvoyer à une variante en ruban découpé.
MPN tronqués.Un condensateur exporté sous la forme « GRM155R71H104 » sans ses caractères de fin peut correspondre à plusieurs composants différents. Si votre bibliothèque CAO stocke la forme abrégée, corrigez la bibliothèque une fois plutôt que chaque nomenclature (BOM).
Fabricant manquant.La même chaîne MPN peut exister sous plusieurs marques, en particulier pour les composants passifs génériques et les connecteurs.
La nomenclature (BOM) et le fichier de placement des composants ne sont pas synchronisés.Les points de test, les repères et la visserie de montage sont les principaux responsables habituels.
Pièces DNP ayant encore une quantité.Une pièce indiquée « DNP » dans la description mais avec une quantité de 1 peut être achetée et placée.
Le boîtier et l’empreinte ne correspondent pas.La nomenclature indique 0603, mais le circuit imprimé présente un empreinte de pastilles en 0402. Cela a tendance à apparaître lors de la revue d’ingénierie, une fois que vous pensiez que le devis était réglé.
Habitudes sur les feuilles de calcul.Lignes masquées, commentaires à l’intérieur des cellules, plusieurs onglets avec des listes partielles, et texte coloré porteur de sens (« rouge = facultatif »). Les couleurs ne sont pas conservées lors d’une exportation en CSV.
Si vous n’avez le temps de corriger que trois éléments, corrigez la correspondance quantité-désignateur, l’association MPN-fabricant et la convention DNP.
Comment vérifiez-vous le cycle de vie et la disponibilité avant la demande de devis ?
Passez chaque MPN au moins par une recherche chez un distributeur ou un agrégateur et notez trois éléments : le statut de cycle de vie, le stock, et si le composant est à source unique. Avec un outil d’import de BOM, cela ne prend que quelques minutes, et c’est la vérification la plus utile que vous puissiez effectuer avant d’envoyer le fichier.
Pour le cycle de vie, signalez tout ce qui est marqué NRND (Not Recommended for New Designs – non recommandé pour les nouveaux designs), Dernière commande, Fin de vie ou Obsolète. Une pièce NRND est souvent encore disponible à l’achat, et une courte série peut convenir. Un produit que vous prévoyez de fabriquer pendant des années est une tout autre affaire, et c’est une décision de conception que vous devez prendre avant le début de l’approvisionnement.
Pour la disponibilité, examinez le stock dans les canaux agréés, les quantités minimales de commande et les conditionnements standard. Une résistance vendue sur des bobines de 5 000 pièces alors que votre carte en nécessite 40 par unité est normale dans les environnements à forte diversité et faible volume, et cela impacte le coût plus que la plupart des gens ne l’imaginent. Si vous avez besoin de composants uniquement auprès de distributeurs agréés, indiquez-le dans la demande de devis. Si des équivalents provenant de franchises sont acceptables pour les composants passifs de base, indiquez-le également. Ourprocessus d’approvisionnement des composantsexplique le fonctionnement des achats pour les projets clés en main.
Les pièces à source unique méritent une mention dans la colonne des commentaires. Nous préférons être informés d’un connecteur sans deuxième source au moment du devis plutôt que de le découvrir plus tard. La disponibilité évolue avec le marché, c’est pourquoi nous ne fixons pas de délai à partir de la seule nomenclature (BOM). Ce que nous pouvons faire, en revanche, c’est signaler le risque dès le départ, afin que vous puissiez décider de modifier la pièce ou de planifier en conséquence.
Comment devez-vous marquer les variantes dans une nomenclature (BOM) ?
Attribuez à chaque alternative sa propre ligne, liée à la ligne principale, et indiquez si nous pouvons l’utiliser. N’écrivez pas « ou équivalent » dans la description, et ne mettez pas deux références fabricant dans une même case.
Une disposition qui fonctionne pour la plupart des équipes : conserver le numéro de ligne du titulaire, ajouter une colonne « Alt n° » (vide pour le titulaire, puis 1, 2, etc.), et ajouter une colonne « Approuvé ». « Oui » signifie que nous pouvons effectuer un remplacement sans demander. « Non » signifie que le remplaçant est indiqué à titre de référence et que nous devons d’abord demander.
Le degré de rigueur à adopter dépend de la partie :
Passifs à usage général : décrivez la plage autorisée une seule fois, par exemple « n’importe quelle résistance à couche épaisse 0402 à 1 % de la même valeur et d’au moins la même puissance nominale ». Indiquez ce qui peut varier et ce qui ne peut pas varier.
Circuits intégrés, régulateurs et tout composant avec microprogramme ou comportement temporel : indiquez des équivalents exacts ou écrivez « aucune substitution ». La compatibilité au niveau des broches n’implique pas toujours une compatibilité de comportement.
Connecteurs et pièces électromécaniques : mentionnez tout élément affectant l’ajustement, comme la hauteur, l’orientation ou la pièce de connexion, même si l’empreinte correspond.
Si vous ne voulez aucune substitution sur l’ensemble de la carte, indiquez-le une fois en haut de la demande de devis et gardez la nomenclature propre. C’est un choix légitime. Cela signifie simplement que nous reviendrons vers vous lorsqu’une pièce ne sera pas disponible.
À quoi ressemble une auto‑vérification de nomenclature (BOM) ?
Passez en revue cette liste avant de joindre le fichier. Vous repérerez probablement deux ou trois problèmes.
| Vérifier | Condition de réussite | S’il échoue |
|---|---|---|
| Qté vs. désignateurs | Le nombre de désignations est égal à la quantité sur chaque ligne | Réexporter depuis la CAO et comparer les totaux |
| MPN présent | Aucune cellule MPN vide, à l’exception des lignes intentionnellement marquées « au choix de l’acheteur ». | Ajouter le MPN ou marquer la ligne comme ouverte |
| Fabricant présent | Chaque MPN a un fabricant dans sa propre colonne | Remplir à partir de la fiche technique ou de la page du distributeur |
| MPN est un numéro de fabricant | Aucune référence distributeur dans la colonne MPN | Remplacez par la référence du fabricant |
| Suffixe complet | Emballage, tolérance et suffixes de grade inclus | Vérifiez par rapport au tableau de commande de la fiche technique |
| Correspondance de l’empreinte | Le boîtier de la nomenclature correspond à l’empreinte de disposition pour chaque ligne | Vérifiez l’empreinte dans le CAO, puis corrigez la nomenclature ou la bibliothèque |
| Convention DNP | Une seule colonne d’état d’ajustement ; les lignes DNP ne comportent aucune quantité à acheter | Déplacer les pièces DNP vers une liste séparée ou les marquer clairement |
| Désignateurs cohérents | Même ensemble de désignateurs dans la nomenclature, le fichier de centroïdes et le dessin d’assemblage | Rapprocher les trois fichiers |
| Aucun doublon | Aucun désignateur n’apparaît sur plus d’une ligne | Rechercher des répétitions |
| Cycle de vie vérifié | Aucun composant NRND, EOL ou obsolète non vérifié | Remplacez la pièce ou marquez-la pour révision dans la demande de devis |
| Alternatives structurées | Une alternative par ligne, avec un indicateur Approuvé | Fractionner les cellules, supprimer la formulation « ou équivalent » |
| Le fichier est sain | Feuille unique, sans cellules fusionnées, sans lignes masquées, sans signification codée par des couleurs | Enregistrez au format CSV brut et rouvrez pour vérifier |
Ajoutez ensuite une courte note de présentation à la demande de prix : quantité de cartes, indiquez si vous voulez uneconstruction clé en main complèteou confieront certaines parties, toutes les pièces qui doivent provenir d’une source spécifique, et indiqueront si des substitutions sont autorisées. La nomenclature (BOM) contient les données et la note exprime l’intention. Nous avons besoin des deux pour chiffrer le travail sans avoir à deviner.
FAQ
Dois-je inclure les prix ou les liens des distributeurs dans la nomenclature (BOM) ?
Non. Nous effectuons les achats en fonction du numéro de pièce du fabricant (MPN) et du fabricant. Si vous avez un prix cible ou une exigence de fournisseur approuvé pour une pièce spécifique, indiquez-le dans une note ou une colonne séparée afin qu’il ne soit pas confondu avec les données de la pièce.
Puis‑je envoyer une nomenclature (BOM) directement depuis mon outil de CAO ?
Oui, après un nettoyage rapide. Les exports CAO produisent souvent des lignes groupées avec des plages, des noms de pièces internes à la place des MPN, et des colonnes supplémentaires issues des bibliothèques. Supprimez ce qui n’est pas nécessaire et exécutez d’abord l’auto‑vérification ci‑dessus.
Comment dois-je gérer les pièces que je fournis moi-même ?
Conservez-les dans la nomenclature, marquez-les comme fournis par le client et laissez le MPN renseigné. Nous en avons besoin pour vérifier l’empreinte et les données d’implantation même lorsque nous n’achetons pas le composant. Pour les exigences d’emballage et de livraison, confirmez avec notre équipe d’ingénierie.
Que se passe-t-il si une pièce est obsolète mais que j’en ai besoin pour une petite série ou une réparation ?
Indiquez-le dans la nomenclature et dans la note de demande de devis, et précisez-nous si vous acceptez un remplacement ou uniquement la pièce d’origine. Les composants obsolètes présentent des risques de traçabilité et d’authenticité, nous préférons donc discuter des options plutôt que d’acheter à l’aveugle. Pour les options concernant un composant spécifique, confirmez avec notre équipe d’ingénierie.
Les pièces marquées DNP doivent-elles rester dans la nomenclature (BOM) ?
En général oui, avec un indicateur clair d’état de fit. Cela documente la conception et nous permet de vérifier que les empreintes vides sont intentionnelles. Une liste DNP séparée fonctionne aussi, tant que les quantités de la nomenclature principale sont correctes.
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Ressources utiles
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