Una distinta base (BOM) che un produttore conto terzi può quotare senza dover rimandare domande contiene le stesse cinque informazioni su ogni riga: un codice componente del produttore (MPN), il nome del produttore, una quantità che corrisponde al numero di designatori, un package e un chiaro stato di montaggio o DNP. La maggior parte dei ritardi che riscontriamo deriva da righe a cui manca uno di questi elementi, non da componenti esotici. Un’ora di revisione prima di inviare la richiesta di offerta (RFQ) di solito evita diversi scambi di email.
Di quali colonne ha bisogno un CM in una distinta base (BOM) per un PCBA?
Sette colonne sono la base. Richiediamo un file Excel o CSV a singolo foglio con una sola riga di intestazione e senza celle unite.
Inizia con l’identità del componente:MPNeProduttore. Inserisci il numero di parte completo del produttore, inclusi i suffissi, e il nome del produttore così come appare nel datasheet. Queste due colonne sono quelle che utilizziamo effettivamente per l’approvvigionamento, quindi sono più importanti di qualsiasi altra cosa nel file. Accanto ad esse, aggiungi unDescrizionecon valore, tolleranza, tensione o potenza nominale e dielettrico dove applicabile. Lo leggiamo come verifica incrociata. Se c’è scritto 100 nF 50 V X7R e il codice MPN corrisponde a un componente da 16 V, uno dei due è sbagliato e preferiamo chiedere piuttosto che indovinare.
Quindi i dati di collocamento:Designatori,QuantitàePacchetto. Elenca i designatori separati da virgole (R1, R2, R5) ed evita gli intervalli come "R1-R10", che alcuni strumenti di importazione interpretano male o scartano. La quantità deve essere uguale al numero di designatori su quella riga. Il package è la dimensione fisica, come 0402, SOT-23-5 o QFN-32 5x5, e deve corrispondere all’ingombro nel tuo layout.
L'ultima colonna èStato di idoneità: In forma o DNP, con una convenzione utilizzata su ogni riga.
Vale la pena aggiungere tre colonne facoltative. Un numero di riga permette a entrambe le parti di dire “riga 23” senza confusione. Uno stato di acquisto (Acquistato o Conto vendita) è utile se fornisci tu stesso alcuni componenti. Una colonna dei commenti è il posto giusto per segnalare componenti a fonte unica o sensibili.
Metti un MPN per riga. Se tre resistori condividono lo stesso valore ma provengono da produttori diversi, sono tre righe.
La BOM descrive solo i componenti. Per l’assemblaggio abbiamo bisogno anche dei tuoi file Gerber e di un file pick-and-place, e i designatori in tutti e tre devono corrispondere.
Quali errori della distinta base vediamo più spesso?
Le discrepanze nelle quantità vengono per prime. Una riga indica la quantità 12 e riporta 11 designatori, o viceversa. Di solito lo schema è stato modificato dopo l’esportazione e una colonna è stata aggiornata mentre l’altra no. Non possiamo capire dal file quale numero sia corretto, quindi la riga torna a te.
Gli altri, più o meno nell’ordine in cui li incontriamo:
Righe di sola descrizione."10k 1% 0402" senza MPN va bene per un prototipo rapido se accetti che scegliamo un equivalente. Diventa un problema quando ti aspettavi un componente specifico e non l’hai mai detto. Qualsiasi cosa sensibile, come i divisori di feedback o le reti di temporizzazione, dovrebbe riportare un vero MPN.
SKU del distributore nella colonna MPN.Un numero Digi-Key o Mouser non è un codice articolo del produttore. Di solito possiamo risolverlo, ma comporta una ricerca aggiuntiva e lo SKU può fare riferimento a una variante in taglio da nastro.
MPN troncati.Un condensatore esportato come "GRM155R71H104" senza i caratteri finali può corrispondere a diversi componenti. Se la tua libreria CAD memorizza la forma abbreviata, correggi la libreria una volta sola invece di ogni distinta base.
Produttore mancante.La stessa stringa MPN può esistere sotto più di un marchio, soprattutto per i componenti passivi generici e i connettori.
Distinta base e file di posizionamento componenti non sincronizzati.I punti di test, i riferimenti e l’hardware di montaggio sono i soliti colpevoli.
Parti DNP che riportano ancora una quantità.Un componente indicato come "DNP" nella descrizione ma con quantità 1 può essere acquistato e montato.
Il package e l’ingombro non corrispondono.La distinta base indica 0603, ma il layout ha un pattern di piazzole 0402. Questo tende a emergere durante la revisione tecnica, dopo che pensavi che il preventivo fosse già definito.
Abitudini nei fogli di calcolo.Righe nascoste, commenti all'interno delle celle, diverse schede con elenchi parziali e testo colorato che porta significato ("rosso = opzionale"). I colori non vengono mantenuti in un'esportazione CSV.
Se hai tempo per correggere solo tre cose, sistema la corrispondenza tra quantità e designatore, l’abbinamento tra MPN e produttore e la convenzione DNP.
Come verifichi il ciclo di vita e la disponibilità prima della RFQ?
Esegui ogni MPN almeno tramite una ricerca su un distributore o un aggregatore e annota tre cose: lo stato del ciclo di vita, la disponibilità a magazzino e se il componente è a fornitore unico. Con uno strumento di importazione della BOM questo richiede pochi minuti ed è il controllo più utile che puoi fare prima di inviare il file.
Per il ciclo di vita, segnala tutto ciò che è indicato come NRND (Not Recommended for New Designs), Last Time Buy, End of Life o Obsolete. Un componente NRND è spesso ancora acquistabile, e per una produzione di breve durata può andare bene. Un prodotto che prevedi di realizzare per anni è tutta un’altra storia, ed è una decisione di progettazione che devi prendere prima che inizi l’approvvigionamento.
Per la disponibilità, controlla le scorte presso i canali autorizzati, i quantitativi minimi d’ordine e le confezioni standard. È normale, nel lavoro ad alta varietà e basso volume, che una resistenza venga venduta in bobine da 5.000 pezzi quando la tua scheda ne richiede 40 per unità, e ciò incide sui costi più di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Se hai bisogno di componenti solo da distributori autorizzati, indicalo nella RFQ. Se per i passivi di uso comune vanno bene anche equivalenti approvvigionati da franchise, dichiaralo anch’esso. Nostroprocesso di approvvigionamento dei componenticopre il funzionamento degli approvvigionamenti nelle costruzioni chiavi in mano.
I componenti con un’unica fonte di approvvigionamento meritano una nota nella colonna dei commenti. Preferiamo essere informati di un connettore senza seconda fonte già in fase di offerta, piuttosto che scoprirlo in seguito. La disponibilità varia in base al mercato, quindi non fissiamo un lead time solo a partire dalla BOM. Ciò che possiamo fare è segnalare tempestivamente il rischio, così puoi decidere se cambiare il componente o pianificare di conseguenza.
Come dovresti indicare le alternative in una distinta base (BOM)?
Assegna a ciascuna alternativa una propria riga, collegata alla linea principale, e indica se possiamo utilizzarla. Non scrivere "o equivalente" nella descrizione e non inserire due MPN in una sola cella.
Un layout che funziona per la maggior parte dei team: mantieni il numero di riga del titolare, aggiungi una colonna "Alt n°" (vuota per il titolare, poi 1, 2 e così via) e aggiungi una colonna "Approvato". Sì significa che possiamo sostituire senza chiedere. No significa che l’alternativa è elencata solo come riferimento e che dobbiamo chiedere prima.
Quanto essere rigorosi dipende dalla parte:
Passivi generici: descrivi una volta la gamma consentita, ad esempio "qualsiasi resistore a film spesso 0402 all'1% dello stesso valore e con almeno la stessa potenza nominale." Indica cosa può variare e cosa no.
Circuiti integrati, regolatori e qualsiasi componente con firmware o comportamento temporale: elencare esattamente gli alternativi oppure scrivere "nessuna sostituzione". La compatibilità dei pin non implica sempre la compatibilità del comportamento.
Connettori e parti elettromeccaniche: menziona qualsiasi elemento che influisca sull’adattamento, come altezza, orientamento o parte accoppiata, anche se l’ingombro corrisponde.
Se desideri nessuna sostituzione per l’intera scheda, dichiaralo una volta sola all’inizio della RFQ e mantieni la BOM pulita. È una scelta legittima. Significa solo che torneremo da te quando un componente non sarà disponibile.
A cosa assomiglia un autocontrollo della distinta base (BOM)?
Scorri questo elenco prima di allegare il file. Probabilmente individuerai due o tre problemi.
| Controlla | Condizione di superamento | Se fallisce |
|---|---|---|
| Quantità vs. designatori | Il numero di designatori è uguale alla quantità su ogni riga | Esporta nuovamente dal CAD e confronta i totali |
| MPN presente | Nessuna cella MPN vuota, tranne le righe intenzionalmente contrassegnate come "a scelta dell'acquirente" | Aggiungi MPN o contrassegna la riga come aperta |
| Produttore presente | Ogni MPN ha un produttore nella sua colonna | Compila dal datasheet o dalla pagina del distributore |
| MPN è un numero di produttore | Nessun SKU di distributore nella colonna MPN | Sostituire con il numero di parte del produttore |
| Suffisso completo | Imballaggio, tolleranza e suffissi di grado inclusi | Verifica rispetto alla tabella degli ordini del datasheet |
| Corrispondenza dell'impronta | Il pacchetto BOM corrisponde all'ingombro di layout per ogni riga | Controlla l’ingombro nel CAD, quindi correggi la BOM o la libreria |
| Convenzione DNP | Una sola colonna per lo stato di idoneità; le righe DNP non riportano alcuna quantità da acquistare | Sposta le parti DNP in un elenco separato o contrassegnale chiaramente |
| Designatori coerenti | Stesso insieme di designatori nella distinta base (BOM), nel file dei centroidi e nel disegno di assemblaggio | Riconcilia i tre file |
| Nessun duplicato | Nessun designatore compare su più di una riga | Cerca ripetizioni |
| Ciclo di vita verificato | Nessuna parte NRND, EOL o obsoleta non revisionata | Sostituisci la parte o contrassegnala per la revisione nella RFQ |
| Alternanze strutturate | Un'alternativa per riga, con un flag Approvato | Dividi le celle, rimuovi la dicitura "o equivalente" |
| Il file è pulito | Un solo foglio, nessuna cella unita, nessuna riga nascosta, nessun significato codificato a colori | Salva come CSV semplice e riapri per controllare |
Quindi aggiungi una breve nota di accompagnamento alla RFQ: quantità di schede, se desideri uncostruzione chiavi in mano completaoppure affiderà in conto lavorazione alcune parti, tutte le parti che devono provenire da una fonte specifica e se sono ammesse sostituzioni. La distinta base contiene i dati e la nota ne esprime l’intento. Abbiamo bisogno di entrambi per formulare il prezzo del lavoro senza dover indovinare.
Domande frequenti
Devo includere i prezzi o i link dei distributori nella BOM?
No. Effettuiamo l’approvvigionamento in base all’MPN e al produttore. Se hai un prezzo obiettivo o un fornitore approvato richiesto per un componente specifico, inseriscilo in una nota o in una colonna separata in modo che non venga scambiato per dati del componente.
Posso inviare una distinta base direttamente dal mio strumento CAD?
Sì, dopo una rapida pulizia. Le esportazioni CAD spesso producono linee raggruppate con intervalli, nomi di parti interni al posto degli MPN e colonne aggiuntive della libreria. Rimuovi ciò che non è necessario ed esegui prima l’autoverifica di cui sopra.
Come dovrei gestire i pezzi che fornisco io stesso?
Mantienili nella BOM, contrassegnali come forniti in conto lavorazione e lascia compilato il MPN. Ci serve per verificare il footprint e i dati di posizionamento anche quando non acquistiamo il componente. Per i requisiti di imballaggio e consegna, conferma con il nostro team di ingegneria.
Cosa succede se un componente è obsoleto ma ne ho bisogno per una piccola produzione o per una riparazione?
Segnalalo nella BOM e nella nota RFQ, e dicci se accetti un sostituto o solo l’originale. I componenti obsoleti comportano rischi di tracciabilità e autenticità, quindi preferiamo discutere le opzioni piuttosto che acquistare alla cieca. Per le opzioni relative a un componente specifico, conferma con il nostro team di ingegneria.
I componenti DNP devono rimanere nella distinta base (BOM)?
Di solito sì, con un chiaro flag di stato di adattamento. Documenta il progetto e ci permette di verificare che gli ingombri vuoti siano intenzionali. Anche un elenco DNP separato va bene, purché le quantità nella BOM principale siano corrette.
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Risorse utili
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•Quali file sono necessari per un PCB chiavi in mano?
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